Întâlnirea de lansare a proiectului HEIstorical, desfășurată cu succes la Brașov
Brașov, România – 4 noiembrie 2025
Proiectul HEIstorical a fost lansat oficial printr-o întâlnire de tip kick-off desfășurată cu succes la Facultatea de Construcții, Universitatea Transilvania din Brașov (UNITBV). Evenimentul a reunit partenerii proiectului și părțile interesate, marcând un moment important în demararea acestei inițiative colaborative.
Un total de 14 participanți au fost prezenți la întâlnire, contribuind la crearea unei baze solide pentru cooperare și aliniere. Evenimentul a fost de asemenea înregistrat video, o scurtă prezentare fiind disponibilă pe canalul de Youtube al proiectului (HEIstorical – YouTube).
Prezentare generală a întâlnirii
Întâlnirea de lansare a oferit oportunitatea partenerilor de a se alinia asupra obiectivelor, de a clarifica rolurile și de a stabili o viziune comună pentru implementarea proiectului. Discuțiile s-au concentrat pe mecanisme de guvernanță, planificare și coordonare esențiale pentru livrarea eficientă a proiectului.
Un aspect important al evenimentului a fost dialogul deschis și constructiv între parteneri, care a facilitat colaborarea și a asigurat o înțelegere comună a domeniului de aplicare al proiectului și a rezultatelor așteptate.
Agenda
Întâlnirea a urmat o agendă structurată:
- 10:00 – Bun venit în cadrul proiectului
- 10:10 – Prezentarea partenerilor
- 11:00 – Prezentarea instituției coordonatoare
- 11:15 – Introducerea planului de implementare al proiectului
- 12:00 – Pauză de cafea
- 12:15 – Distribuirea bugetului și plăți
- 14:30 – Numirea Comitetului de Calitate
- 15:00 – Prânz
Prezentarea partenerilor
În cadrul sesiunii dedicate prezentării partenerilor, reprezentanții fiecărei instituții participante s-au prezentat și au oferit o imagine de ansamblu asupra organizației, expertizei și contribuției așteptate în cadrul proiectului.
Acest schimb de informații a permis participanților să înțeleagă mai bine punctele forte ale fiecărui partener și să identifice oportunități de colaborare. De asemenea, a facilitat consolidarea relațiilor între membrii echipei, un aspect esențial pentru asigurarea unei comunicări și coordonări eficiente pe întreaga durată a proiectului.
Partenerii proiectului sunt:
- Universitatea Transilvania din Brașov (UNITBV)
- Universitatea Josip Juraj Strossmayer din Osijek (UNIOS)
- Universitatea din Novi Sad (UNS)
- Universitatea Bingöl (BEU)
- Universitatea Politehnica Timișoara (UPT)
Planul de implementare al proiectului
Planul de implementare al proiectului a fost prezentat de instituția coordonatoare și discutat în detaliu împreună cu toți partenerii.
Sesiunea a acoperit aspecte cheie precum:
- Pachetele de lucru și livrabilele
- Calendarul și etapele principale
- Rolurile și responsabilitățile
- Mecanismele de comunicare și raportare
Participanții s-au implicat activ în discuții, oferind feedback și solicitând clarificări pentru a asigura o înțelegere comună a strategiei de implementare. Această abordare colaborativă a contribuit la alinierea așteptărilor și la definirea cadrului operațional necesar pentru o execuție de succes.
Numirea Comitetului de Calitate
Un rezultat important al întâlnirii a fost constituirea Comitetului de Calitate al Proiectului, care va avea un rol esențial în asigurarea succesului implementării.
Rolul Comitetului de Calitate
Comitetul va avea următoarele responsabilități:
- Monitorizarea eficienței implementării proiectului
- Evaluarea indicatorilor de performanță ai proiectului
- Propunerea și coordonarea inițiativelor de îmbunătățire continuă
Membrii Comitetului de Calitate
- Dorin Radu (UNITBV)
- Marijana Hadzima-Nyarko (UNIOS)
- Eleonora Desnica (UNS)
- Ercan Isik (BEU)
- Simon Pescari (UPT)
- Bianca-Alina Ilica-Paun (Reprezentant studenți)
- Teodora Maniu (Reprezentant studenți)
Includerea reprezentanților studenților evidențiază angajamentul proiectului pentru incluziune și implicarea activă a tuturor părților interesate.
Perspective
Proiectul HEIstorical pornește cu o bază solidă pentru colaborare, beneficiind de structuri clare, obiective aliniate și o implicare activă din partea tuturor partenerilor.
Consorțiul intră acum în faza de implementare, concentrându-se pe livrarea unor rezultate de înaltă calitate și pe atingerea obiectivelor strategice stabilite.
